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让基层干部更多下沉服务群众(干部状态新观察·基层减负进行时),信息化,社区,数据
2024-07-09 04:60:15
让基层干部更多下沉服务群众(干部状态新观察·基层减负进行时),信息化,社区,数据

习近平总书记指出:“一些(xie)基层干部(bu)忙于填写各类表格,加班加点,甚至没有时间进(jin)村入户调研办实事”“要防止各条线多(duo)头重复向(xiang)基层派任务、要表格,坚决纠(jiu)正形式主义、官僚主义做法”。

长沙市开福区针对社区干部(bu)实际(ji)工作中遇到的数据重复填报、多(duo)头报送(song)等问题,推动建设信息化平台,实现信息实时录入、数据自动抓(zhua)取、报表一键生成,切实为基层干部(bu)减负赋能(neng),推动社会治理进(jin)一步(bu)优化。

——编 者

填表、报数,是社区工作常(chang)事,也是一件难事。

“数据重复报送(song),纸(zhi)质台账复杂,信息查找困难,大量时间被填表格、做资料占用(yong),怎么挤时间办实事?”过去(qu),在社区走访,记者常(chang)常(chang)听到基层干部(bu)发出这样的困惑。

在湖南省长沙市开福区芙(fu)蓉北(bei)路街道欣城社区,社区党委书记许(xu)洁如(ru)今却有了不一样的感受。“现在,社区纸(zhi)质台账全部(bu)实现信息化,信息填报便捷,数据报送(song)轻松。我们不再是‘困’在办公室的‘表格员(yuan)’了。”

改变从何而来?记者走访开福区多(duo)个社区,探访表格“瘦身(shen)”背后的基层治理新变化。

困 惑

区域之(zhi)间、“条线”之(zhi)间、社区干部(bu)之(zhi)间,信息难共享

安全整治行动排查清单、“敲门行动”告知及承诺书存根联、社区门店信息采集表……许(xu)洁随手拿出几大摞纸(zhi)质资料码在会议桌上,“对社区工作来说,这曾只是冰山一角。”

翻看社区门店信息采集表,除了店名、从业人员(yuan)等基本信息,还有文明创(chuang)建、食品安全、安全生产工作等数栏选项。“这都是结合日常(chang)工作必须摸清的情况,每一条信息都是脚底板‘走’出来的。”许(xu)洁介(jie)绍,信息采集、情况摸排等是社区的日常(chang)工作,社区干部(bu)对此的困惑却不少。

信息不共享,数据统计难。上面各“条线”都有摸排任务,社区干部(bu)分区域走访,回来填报纸(zhi)质资料,区域之(zhi)间、“条线”之(zhi)间、社区干部(bu)之(zhi)间,信息难共享。“数据不能(neng)随意提取,只能(neng)重复查资料,工作量大且不说,准确度有多(duo)高,自己心里也没底。”许(xu)洁坦言。

重复填报,多(duo)头报送(song)。任职13年(nian),芙(fu)蓉北(bei)路街道凤亭社区党委书记李青红感触不少:“同样的信息内容,不同‘条线’都可能(neng)要,填报形式常(chang)常(chang)又不同,有时来回‘翻烧(shao)饼(bing)’。”开福区网格化综合服务中心(以下简称“区网格中心”)曾做过统计,在社区负责(ze)录入的报表中,数据重复率接近50%,系统之(zhi)间标准、端口、规(gui)范(fan)各不相同,数据重复录、共享难、多(duo)头报。

工作要留痕(hen),资料整理繁重。“上面有检查工作记录的要求,社区干部(bu)也有证明履(lu)职尽责(ze)的需要,就拿基础信息采集来说,除了走访、填表、录入,工作日志也不能(neng)少。走访量本来就大,案头工作更(geng)花时间和精力。”开福区秀峰街道东华社区党委书记唐佳佳说。

走访中,有社区干部(bu)反(fan)映(ying),一年(nian)花在纸(zhi)张(zhang)耗(hao)材方面的成本就有2万(wan)多(duo)元,有的社区因纸(zhi)质资料太多(duo),不得不专门租了一间小仓库存放(fang)。“社区干部(bu)本应(ying)把主要精力放(fang)在服务群众上,可长期以来被‘困’在办公室里,‘网格员(yuan)’成了‘表格员(yuan)’。”开福区网格中心主任郑雄健说。

减 负

工作日志在线填报,相关数据随时抓(zhua)取,各类统计报表一键生成

填表、报数的负担(dan),怎么减?

拿出手机,许(xu)洁向(xiang)记者展示了正在使(shi)用(yong)的一个信息平台:人员(yuan)、房屋(wu)、商铺等基础信息实时录入,走访工作日志在线填报,相关数据随时抓(zhua)取,各类统计报表一键生成。这款名为“政务助手”的信息平台,由区网格中心开发,眼下成了全区社区干部(bu)填表、报数的好(hao)助手。

平台好(hao)在哪?“多(duo)表变一表”。去(qu)年(nian)底,开福区开展安全除患集中攻坚大整治。“应(ying)急(ji)、消防等部(bu)门各有表格得填,按以往老办法,每天起码要填8张(zhang)表格。”社区安全生产专干莫博艺说,有了“政务助手”,多(duo)张(zhang)表格融为一张(zhang),信息在线填报,还能(neng)随时调取平台数据,再也不用(yong)在纸(zhi)质资料填报上耗(hao)时耗(hao)力。

“一表也能(neng)对多(duo)表”。统计门店招牌信息是凤亭社区前段时间接到的摸排任务。“业主信息、招牌照片、营业执照信息都得报。放(fang)在以前,走访摸排、拍照做资料一样都少不了。”李青红说,如(ru)今只要基础数据没有变化,按需调取数据,数据之(zhi)间还能(neng)关联共享。

东华社区是去(qu)年(nian)筹建的新社区。首次采集基础信息时,唐佳佳就想着开发信息平台。“赶上‘政务助手’上线,既省钱又省力,目前我们已录入居(ju)民数据11134条、房屋(wu)信息10984条、商企(qi)信息263条,走访工作日志1590条。信息化代替纸(zhi)质化,方便多(duo)了。”

平台好(hao)用(yong)还得管用(yong)。区网格中心主动对接,将区直部(bu)门的“条线”业务植入“政务助手”,避免多(duo)头填报。“有的部(bu)门刚开始不适应(ying),但‘政务助手’的数据扎实全面、更(geng)新及时,统计起来方便、使(shi)用(yong)起来放(fang)心,越来越受到欢迎。”郑雄健告诉(su)记者,目前全区已完(wan)成702个网格116万(wan)余条数据的录入,“这些(xie)数据资源往小了看是社区的‘数据池’,往大了看则是全区的重要‘数据库’,数据分析、决策参考(kao)都能(neng)派上用(yong)场,往后作用(yong)只会越来越大。”

赋 能(neng)

“吹(chui)哨”“报到”职责(ze)明晰,部(bu)门、街道、社区各尽其职

“除了为群众办理日常(chang)事务的社区干部(bu),其他人都下沉(chen)到网格里服务群众。”李青红介(jie)绍,凤亭社区下辖7个居(ju)民小区,划分为5个网格。通过盘活小区闲置房,每个小区设有网格服务站,社区干部(bu)每天至少在服务站待半天,主要任务就是访民情、听诉(su)求。

凤亭社区辖内的多(duo)个居(ju)民小区,紧(jin)挨捞刀河(he)风光带。可因为道路设置的问题,小区居(ju)民想去(qu)河(he)边散(san)步(bu),得绕行1公里多(duo)路。“能(neng)否新建一条便道直达河(he)边?”不少居(ju)民向(xiang)社区反(fan)映(ying),却迟(chi)迟(chi)未能(neng)解决。“有些(xie)事情看起来似乎并不复杂,但社区推动起来就是有心无(wu)力。”让李青红一筹莫展的难题,平时不在少数。

为基层减负,也得赋能(neng)。借鉴“街道吹(chui)哨、部(bu)门报到”模式,开福区开发“吹(chui)哨报到”信息平台,出台系列配套举措,要求“网格一吹(chui)哨、部(bu)门必报到、问题要解套”。问题根据难易程度区分——“日常(chang)哨”在社区、街道化解,“区级(ji)哨”由区网格中心牵头推动解决。

抱着试一试的心态,李青红上报了“区级(ji)哨”,区网格中心根据工作职责(ze)派发给区园林绿化维护中心等4个单位,各方合力,便道于今年(nian)3月底修通。“之(zhi)前对‘吹(chui)哨’心里也没底,没想到还真管用(yong)。”李青红告诉(su)记者,“为这事,小区居(ju)民还给社区送(song)了锦旗。”

赋能(neng),也是减负。“如(ru)果一些(xie)群众诉(su)求长期不能(neng)解决,一旦出了问题,‘板子’很可能(neng)就打在社区。如(ru)今‘吹(chui)哨’‘报到’职责(ze)明晰,部(bu)门、街道、社区各尽其职,各守其责(ze)。”郑雄健说。现在遇到难题,区网格中心直接协调、跟踪问效。2023年(nian)底全区绩效考(kao)核,有的部(bu)门就因为“应(ying)哨”不及时被扣了分,触动不小。截(jie)至6月27日,开福区各社区共上报“日常(chang)哨”16059个,办结15832个;上报“区级(ji)哨”642个,办结612个,余下问题正在处理中。

“凤亭社区目前一共报了8次‘区级(ji)哨’,次次有着落。”李青红感慨,“以前遇到难题有想法、没办法,如(ru)今感觉(jue)社区干部(bu)底气更(geng)足了。”

《 人民日报 》( 2024年(nian)07月09日 10 版)

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