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大兴区不动产交易中心:联合创新“硬招数” 夯实服务“软实力”,咨询,问题,热线
2024-07-15 06:34:51
大兴区不动产交易中心:联合创新“硬招数” 夯实服务“软实力”,咨询,问题,热线

近年来,随着不动产领域改革举措迭代升级,改革政策不断优化,涉及各环节业务(wu)的咨询量、办理量与日俱增(zeng),群众在(zai)办事前想(xiang)要打通咨询电话也成(cheng)为了一个“老大难”问题。为有效解决电话“打不通”问题,大兴区不动产交易中心聚焦群众需求,联合进驻部门研究破题实招,切实有效提(ti)升咨询热线服务(wu)能力。

一是一是规范(fan)热线解答(da)队(dui)伍,提(ti)升热线接通率。制定工作及接听规则,每月由驻厅单位(wei)业务(wu)骨干对30人热线队(dui)伍进行不少于2次的专业培训。明确每周3人轮岗,每日限制离(li)岗时限机制,本着“快速(su)受理、快速(su)处置(zhi)、及时反馈”的原则,确保电话接通率。二是建立常见问题知识库(ku),提(ti)升答(da)疑精准率。每日梳理来电咨询情况,总结高频问题57项,纳(na)入标准口(kou)径问答(da)库(ku),接听人员可(ke)以更准确、快速(su)的回复群众。三是开通部分查询权限,提(ti)升咨询答(da)复率。协商驻厅部门,为咨询电话岗开通不动产登记专网及权限,接听人员“零跑动”即(ji)时为咨询人查询办理进度、审核未通过原因等33项业务(wu)问题,提(ti)升咨询电话一次性解决率。经统计,2024年上半年来电3.5万余通,一次性接通率80%,较2023年相比提(ti)高20.3%,通过多角度“硬招数”有效解决了电话接通率不高、占线时间过长的问题。

下一步,不动产交易中心将依托智慧城市信息化项目,以加强人员业务(wu)水平、完善知识库(ku)标准化应用(yong)、增(zeng)设遇忙转移功能和非工作时段AI智能解答(da)为抓手,靠前探索,创(chuang)新机制,补齐短板(ban),不断提(ti)高咨询热线智能化功能,畅通服务(wu)热线“高速(su)路”,架起(qi)为民服务(wu)“连心桥”。

发布于:北京市
版权号:18172771662813
 
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