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毕业生档案怎么转递和存放(政策解读·问答),服务,就业,高校
2024-07-09 01:18:38
毕业生档案怎么转递和存放(政策解读·问答),服务,就业,高校

高校毕业生档案是反(fan)映(ying)个人(ren)政治面貌、学习经(jing)历和工(gong)作经(jing)历的历史记(ji)录材料。档案怎么转、谁来管、怎么用(yong)?针对(dui)高校毕业生普遍关心的问题,近日,人(ren)力资源社会保障部人(ren)力资源流动(dong)管理司负责同志(zhi)进行了解(jie)答。

问:档案有什么作用(yong)?

答:高校毕业生档案在校时(shi)被称为学生档案,毕业工(gong)作以(yi)后在此基础上形成的人(ren)事档案,是相关部门机构开展(zhan)人(ren)事管理和服务(wu)的重要依据。办理职称评审、报考公务(wu)员、参加事业单位(wei)公开招聘(pin)、入党政审、养老待(dai)遇核准等事项,都需要用(yong)到档案中的相关材料。高校毕业生一定(ding)要重视,并按照有关规(gui)定(ding)做(zuo)好档案转递。

问:毕业后,档案转到哪里(li)?

答:如果(guo)到机关、国有企事业单位(wei)就业或定(ding)向招生就业的,档案转递到就业单位(wei)或定(ding)向单位(wei)。

到非(fei)公单位(wei)就业、灵活就业以(yi)及(ji)自主创业的,转递到就业创业地或户籍地公共就业人(ren)才服务(wu)机构。在超大城市(shi)就业的,具体政策要咨询当地人(ren)社部门。

暂未就业的,可以(yi)根据本人(ren)意(yi)愿转递到户籍地公共就业人(ren)才服务(wu)机构,或按规(gui)定(ding)在高校保留两年。

问:谁能保管高校毕业生档案?

答:非(fei)公单位(wei)就业和暂未就业的高校毕业生档案,可以(yi)保管在档案管理服务(wu)机构,包括县(xian)级以(yi)上人(ren)社部门所属的公共就业人(ren)才服务(wu)机构,以(yi)及(ji)经(jing)省级人(ren)社部门授(shou)权管理流动(dong)人(ren)员人(ren)事档案的服务(wu)机构。

问:档案是如何转递的?可以(yi)由(you)高校毕业生本人(ren)转递吗?

答:档案是严禁个人(ren)保管、携带和转递的。

毕业生离校前,高校首先按规(gui)定(ding)整(zheng)理毕业生登记(ji)表、成绩单、党团组织、奖惩记(ji)录等材料,形成完整(zheng)的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记(ji)信息确定(ding)就业单位(wei)名称、转递编号等内容,填写《高等学校毕业生档案转递单》后,将(jiang)档案和转递单一并通(tong)过机要通(tong)信或邮政特快(kuai)专递渠道(dao)寄出(chu)。

问:高校毕业生如何找到自己的档案?

答:教育部门已(yi)建立高校毕业生去向登记(ji)制度,高校按照毕业生填写的毕业去向登记(ji)信息转递档案。毕业生可通(tong)过原就读高校相关部门查询档案转递信息,也可以(yi)通(tong)过全国人(ren)力资源和社会保障政务(wu)服务(wu)平台查询。

问:高校毕业生档案存放是否收费?

答:不收取费用(yong)。自2015年1月1日起(qi),已(yi)取消收取人(ren)事关系及(ji)档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用(yong)。

问:档案内的信息有变化,需要更新吗?

答:档案管理服务(wu)机构依据档案材料提(ti)供服务(wu),如相关部门形成新材料时(shi),应及(ji)时(shi)进行归档。

对(dui)高校毕业生而言,要及(ji)时(shi)将(jiang)反(fan)映(ying)政治面貌、工(gong)作经(jing)历、教育培训、职业资格、职称等材料,以(yi)及(ji)工(gong)作变动(dong)中形成的劳(lao)动(dong)合同、企业录用(yong)手续、就业登记(ji)、劳(lao)动(dong)用(yong)工(gong)备案等材料,主动(dong)移交给档案管理服务(wu)机构。档案管理服务(wu)机构将(jiang)甄别整(zheng)理后进行归档。

问:如果(guo)辞职、再就业,档案存放在哪里(li)?

答:档案在户籍地档案管理服务(wu)机构存档的,可继(ji)续由(you)原机构保管。档案在就业地档案管理服务(wu)机构存档的,应及(ji)时(shi)转递至(zhi)户籍地,或根据新工(gong)作单位(wei)性质,转递至(zhi)新工(gong)作单位(wei)或新就业地档案管理服务(wu)机构。转档手续可以(yi)在档案管理服务(wu)机构窗口办理,也可以(yi)在相关线上平台办理。

问:如何线上办理档案相关服务(wu)?

答:2021年底,全国跨地区流动(dong)人(ren)员人(ren)事档案管理服务(wu)运行平台上线,支(zhi)持档案基础信息数据已(yi)被上传至(zhi)平台的流动(dong)人(ren)员在线办理转递接收等高频服务(wu),也可以(yi)查询相关存档信息。具体业务(wu)可注册登录全国人(ren)力资源和社会保障政务(wu)服务(wu)平台,在“跨省流动(dong)人(ren)员人(ren)事档案管理服务(wu)”专栏进行办理。

发布于:北京市(shi)
版权号:18172771662813
 
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